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Officemanager:in (w/m/d)

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Deine Aufgaben

Du hältst unser Büro am Laufen – von der Organisation über Materialnachschub bis zur Ablage
Du sorgst für Struktur: pflegst interne Tools, Datenbanken und Prozesse – präzise, zuverlässig und mit Blick fürs Detail
Du hast den Überblick über unsere Materialien im Office und kümmerst dich proaktiv um Nachbestellungen
Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten sowie bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsstellung
Du bringst dich im operativen Controlling ein: z. B. Auswertungen, Kostenübersichten und Budgetmonitoring
Du bist interne Ansprechperson für das Team, übernimmst Aufgaben im Personalbereich und sorgst für reibungslose Abläufe
Du übernimmst die Reisebuchung für unser Team, unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Teamevents und sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles rund abläuft
Je nach Interesse und Skills: Mitarbeit an verschiedenen Projekten

Deine Skills

Du hast ein abgeschlossenes Studium/eine Ausbildung in einem für diese Stelle relevanten Bereich oder einschlägige Berufserfahrung
Du bringst Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungstools mit und kennst dich mit Angebots- und Rechnungsstellung aus
Auch Personalverwaltungs-Tools wie Personio sind dir idealerweise nicht fremd – kein Muss, aber ein Plus
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst den Überblick
Du hast Organisationstalent und eine Hands-on-Mentalität
Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace (Docs, Sheets, Drive etc.)
Du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe
Du bist zuverlässig, diskret und arbeitest gerne im Team